KSeF 2026 - обов'язкове електронне виставлення рахунків для ФОП

З 1 лютого 2026 року всі підприємці зобов'язані отримувати рахунки-фактури через Національну систему електронного виставлення рахунків (KSeF), а обов'язок виставлення запускається поетапно: спочатку для найбільших компаній, з 1 квітня 2026 для більшості підприємців, та з 1 січня 2027 для найменших.

Що таке KSeF?

KSeF (Krajowy System e-Faktur / Національна система електронного виставлення рахунків), це центральна система Міністерства фінансів, через яку проходитимуть усі рахунки-фактури ПДВ у Польщі.

Як працює KSeF?

1. Ви створюєте рахунок-фактуру у своїй програмі
2. Рахунок надсилається до KSeF у структурованому XML-форматі
3. KSeF присвоює унікальний номер та мітку часу
4. Покупець отримує рахунок через KSeF
5. Обидві сторони мають доступ через портал KSeF

Ключові дати

Що це означає для B2B програмістів?

Якщо ви платник ПДВ

• Зобов'язані виставляти рахунки через KSeF з квітня 2026
• Ваша програма для рахунків повинна підтримувати інтеграцію з KSeF
• Потрібен токен доступу або кваліфікований сертифікат

Як підготуватися

1. Перевірте програму для рахунків: чи підтримує KSeF?
2. Отримайте доступ до KSeF: токен або сертифікат
3. Протестуйте у тестовому середовищі
4. Оновіть процеси: робочий процес виставлення, затвердження, архівування
5. Повідомте клієнтів

Штрафи за невідповідність

• До 100% ПДВ на рахунку-фактурі за невикористання KSeF

• Податкова може накласти штрафи за систематичне недотримання

• Посібник з доступу та токена KSeF

• Вибір програми для рахунків з KSeF

• Типові помилки ФОП при впровадженні KSeF