Я заново перевірив свої податки з 2020 року

Наприкінці травня 2026 року банк попросив у мене довідку про відсутність податкової заборгованості. Я думав, що це формальність. Виявилося, що ні. Замість довідки з податкової прийшла вимога, а потім ще одна.

Наступні тринадцять тижнів я сам звіряв кожне число з його джерелом. Тобто робив те, за що раніше платив бухгалтерському бюро.

З чого я почав

Діяльність я відкрив наприкінці 2020 року. З 2021 року мою бухгалтерію вело бухгалтерське бюро.

Я встановив одне правило: документ я вважаю поданим лише тоді, коли в мене є доказ, що він дійшов до податкової, до ZUS (соціальне страхування) або до банку. Це UPO (офіційне підтвердження подання), запис у картці рахунку в e-Urząd Skarbowy (онлайн-портал податкової), зарахування в ZUS або рух коштів у виписці. Сам збережений XML-файл нічого не доводить. Числа я звіряв власними скриптами й агентами ШІ, кожне коригування перевіряв на офіційному бланку і подавав сам.

Спершу я думав, що переплатив, бо до бюро не потрапили якісь рахунки-фактури на витрати. Проблема була в іншому.

Що я знайшов

2020. Це моя помилка. У грудні я виставив один рахунок-фактуру ще до того, як бюро почало вести мої справи, і не подав річну декларацію. Податкова нагадала мені про це лише в серпні 2026 року. Я подав декларацію з czynny żal (добровільне повідомлення про порушення).

2021. У CEIDG (реєстр підприємців) я обрав лінійний податок і весь рік сплачував лінійні авансові платежі. Річну декларацію подали на PIT-36, формі для податкової шкали, замість PIT-36L (форма для лінійного податку), тож авансові платежі потрапили не в ту декларацію. У ній також бракувало доходу з найманої роботи, хоча PIT-11 (річна довідка роботодавця про доходи) був в e-Urząd Skarbowy.

Тут теж моя помилка. Коли прийшла вимога, я спершу обстоював шкалу, подав коригування і сплатив. Через два дні я ще раз перечитав свою заяву до CEIDG і зрозумів, що не маю рації. Я відступив.

2022. Знову бракувало доходу з PIT-11. Посадовець спочатку хотів декларацію для лінійного податку, потім прийняв моє пояснення, що того року я міг обрати шкалу. У реєстрі біля цього року досі стоїть позначка «до з’ясування».

2023. Авансові платежі я перевірив лише після чергової вимоги, у липні. Річний розрахунок виходив з того, що всі вони сплачені. У банкінгу два з них мали статус «заплановано».

Гроші так і не пішли з рахунку. Це були мої перекази, але ніхто, ні я, ні бюро, не звірив їх з карткою рахунку. В інших авансових платежах пеню порахували разом з податком.

Того ж року, за порадою бюро, я зареєструвався для VAT-UE (реєстрація для операцій у межах ЄС) через один продаж компанії з Євросоюзу. Потім перелік платників ПДВ показував мене як активного платника ПДВ, хоча я користувався звільненням, а звіт платника вимагав файлів JPK (електронні звіти з ПДВ). Я з’ясовую з податковою, звідки взявся цей статус.

2024. Нічого суттєвого.

2025. Більшу частину року діяльність була призупинена. З вересня я став активним платником ПДВ, бо підписав новий договір. Файли JPK_V7M за останні місяці року я подав сам і запізно. У червні 2026 року я прийняв штраф у податковій.

Що з цього випливає для бюро

Я не хочу робити з цього історію про поганого бухгалтера. Ніхто нічого не фальсифікував.

Коли бюро приймає клієнта, добра практика полягає в тому, щоб перевірити стан на початок: чи подано попередні декларації, чи немає заборгованостей, чи збігаються авансові платежі з карткою рахунку. Статус ПДВ бюро перевірить саме в публічному переліку платників ПДВ. Решту воно побачить, якщо клієнт передасть йому заяву до CEIDG, PIT-11 або доступ до розрахунків в e-Urząd Skarbowy.

З моїх документів випливає, що бюро не просило нічого з цього. Воно не перевірило 2020 рік і не спитало про інші доходи. Я не знаю їхньої роботи зсередини. На мою думку, це була не зла воля, а рутина: ті самі форми щомісяця і числа, переписані з одного вікна в інше.

Я теж не перевіряв, що бюро подає від мого імені. Я платив щомісяця і вважав, що хтось звіряє це з джерелами. Виявилося, що ніхто.

Де я зараз

Я обмінявся з податковою кільканадцятьма листами і подав понад п’ятнадцять декларацій і коригувань. На кожне в мене є UPO. Першу довідку про відсутність заборгованості я отримав у червні, з приміткою. У липні й у серпні я отримав уже довідки без приміток.

Після одного з моїх коригувань система податкової нарахувала пеню на суму, яку я сплатив раніше. Я написав пояснення того ж дня. Податкова скасувала нарахування і перепросила.

Чому Bookeper виглядає саме так

Я бачу тут дві проблеми. Перша полягає в ризику людської помилки в рутинній роботі. Друга полягає в браку часу: коли хтось виконує десятки однакових рутинних завдань, йому важко зупинитися біля клієнта і спитати «а звідки це число?». Це стосується кожного, мене теж.

Тому Bookeper виконує рутину і біля кожного числа показує його джерело: рахунок-фактуру, переказ, запис і норму закону. Коли джерела не збігаються, він показує розбіжність, а не приховує її. Він формує проєкти декларацій. Ви перевіряєте, затверджуєте й подаєте.

Програма теж помиляється. Garbage in, garbage out. Тому біля кожного числа ви бачите, звідки вона його взяла, і можете зловити помилку до того, як прийде вимога.

Якщо хочете перевірити власні числа

Додайте свої рахунки-фактури та виписки і подивіться, де числа збігаються, а де ні. Перший розрахунковий місяць безплатно, без картки.